KLAUZULA INFORMACYJNA
o przetwarzaniu danych osobowych
w Energetyce Cieplnej Spółki z o.o. w Skierniewicach.
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz.Urz.UE.L. 2016.119.1), zwanego dalej Rozporządzeniem, Energetyka Cieplna Spółka zo.o. w Skierniewicach informuje, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Energetyka Cieplna Sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach , ul. Przemysłowa 2, 96- 100 Skierniewice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, tel. 46 833 24 23 lub email: biuro@ecskierniewice.pl, zwaną dalej „Spółką”.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:
- Przedstawienia ofert lub rozpatrzenia wniosku o produkt oferowany przez Spółkę lub usługę świadczona przez Spółkę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f Rozporządzenia;
- Zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit.b Rozporządzenia;
- Realizacji zawartej umowy lub w celu realizacji zlecenia lub świadczenia usług przez Spółkę, na podstawie art. 6 ust.1 lit.b-c Rozporządzenia;
- Zarządzania ryzykiem, w tym ryzyka wystąpienia opóźnienia w spłacie w trakcie trwania, jak i po wygaśnięciu zawartej ze Spółką umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia.
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności związanej zaopatrzeniem w ciepło i realizacją zawartych umów art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia.
- Ustalenia i dochodzenia należności na podstawie art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia;
- Rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia,
- realizacji przez Spółkę czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, na podstawie art.6 ust. 1 lit. c i lit. e Rozporządzenia;
- marketingu, w tym promocji produktów oferowanych przez Spółkę lub usług świadczonych przez Spółkę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
- wewnętrznych celów administracyjnych Spółki, w tym na potrzeby tworzenia statystyk, raportowania wewnętrznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
- podjęcia na Pani/Pana wniosek działań zmierzających do zawarcia umowy ze Spółką lub realizacji zlecenia/usługi, w tym celu sprawdzenie tytułu prawnego do nieruchomości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;
- świadczenie usług dodatkowych na podstawie art. 6 Ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Spółka oraz:
- podmioty i organy, którym Spółka jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Spółki danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2 celów przetwarzanie, tj. przez okres:
- niezbędny do realizacji zawartej przez Panią/Pana ze Spółką umowy, do czasu zakończenia jej realizacji a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- niezbędny do realizacji zlecenia/usługi a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- ważności oferty lub rozpatrzenia wniosku o produkt oferowany przez Spółkę lub zlecenie/usługę świadczoną przez Spółkę;
- niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do dochodzenia roszczeń przez Spółkę w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółki, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
- w zakresie obsługi spraw związanych z prowadzonym nadzorem nad urządzeniami cieplnymi oraz siecią ciepłowniczą;
- w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody, z wyjątkiem sytuacji wskazanych w ppkt. 1), 2), 4);
- w zakresie wypełniania ustawowych obowiązków ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności dotyczącej zaopatrzenia w ciepło oraz realizacją zawartych umów do czasu wypełniania tych obowiązków przez Spółkę;
- w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia;
- do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia;
- usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia;
- do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia;
- do przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia;
- do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
- Podanie przez Państwo danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub jest dobrowolne na zasadzie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie umowy sprzedaży energii cieplnej.
- Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.